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4. Data collection and access - Collecte et accès aux données

Element ID Variable Name Label FR Description FR Label EN Description EN Variable Type Min Occur Max Occur
5. DataCollectionAccess Collecte et accès aux données Data collection and access section
5.1 DataCollectionIntegration Collecte et réutilisation de données Cette section décrit les données utilisées dans l’étude, qu’elles soient collectées spécifiquement pour celle-ci ou réutilisées à partir de sources tierces préexistantes. Data collection and reuse This section describes the data used in the study, whether collected specifically for this study or reused from pre-existing third-party sources. section 1.0 1
5.1 SampleSize Nombre de participants Nombre de participants prévus et effectifs Number of participants Planned and actual number of participants section 1.0 1
5.1.a PlannedSampleSize Nombre prévu de participants Nombre de participants spécifié dans le plan d'étude ou le protocole Target number of participants Number of participants specified in the study design or protocol choix unique 1.0 1
5.1.b FinalSampleSize Nombre actuel de participants Nombre de participants qui ont effectivement été inclus ou ont participé Actual number of participants Number of participants who were actually included or participated texte libre 0.0 1
5.2 CollectionChronology Chronologie de la collecte Indique la période pendant laquelle les données de l’étude ont été recueillies. Collection chronology Indicates the period during which the study data were collected. section
5.2.a CollectionStart Date de début de la collecte (recrutement du premier participant) la date à laquelle la collecte des données individuelles a commencé dans le cadre de l’étude Collection start date (recruitment of the first participant) the date on which the collection of individual data began as part of the study date 1.0 1
5.2.b CollectionEnd Date de fin de la collecte (dernier suivi du dernier participant) la date à laquelle la collecte des données individuelles a été terminée dans le cadre de l’étude Collection end date (last follow-up of the last participant) the date on which the collection of individual data was completed as part of the study date 1.0 1
5.2.c CollectionFrequency Fréquence de la collecte Intervalles ou nombre de mesures réalisées au cours de l’étude Collection frequency Intervals or number of measurements performed during the study texte libre 1.0 1
5.3 DataCollection Informations concernant les données collectées auprès des participants dans le cadre de l'étude Ensemble des informations recueillies directement auprès des participants au cours de l’étude, que ce soit par observation, mesure, examen, prélèvement, entretien, questionnaire ou suivi. Information concerning data collected from participants during the study All information collected directly from study participants during the course of the study, through observation, measurement, examination, sampling, interview, questionnaire, or follow-up. section
ST : Les informations concernant la réutilisation de données existantes seront à renseigner dans la prochaine section ST: Information concerning the reuse of existing data will be provided in the next section.
5.3.1 CollectionProcess Procédure de collecte Section décrivant la manière dont les données sont recueillies dans le cadre de l’étude. Collection procedure Section describing how data are collected in the study. section 1.0 1
5.3.1.a CollectionMode Mode de collecte Méthode utilisée pour recueillir les données Collection mode The method used to collect data choix unique 1.0 Inf.
5.3.1.b CollectionModeOther Autre mode de collecte, précisions Spécifie le mode de collecte si « Autre » a été sélectionné ci-dessus. Other collection mode, details Specifies the collection mode if ‘Other’ was selected above. texte libre 0.0 1
5.3.1.c CollectionModeDetails Mode de collecte, précisions Informations complémentaires sur la collecte, comme le contexte, les instruments ou protocoles utilisés. Collection mode, details Additional information about the collection, such as context, instruments, or protocols used. texte libre 0.0 1
5.3.1.d SamplingMode Procédure d'échantillonage à l'inclusion Décrit la méthode utilisée pour sélectionner les participants lors de leur inclusion dans l’étude Sampling procedure at inclusion Describes the method used to select participants when they were included in the study. choix unique 1.0 Inf.
5.3.1.e SamplingModeOther Autre procédure d'échantillonnage, précisions Spécifie la procédure d'échantillonnage si « Autre » a été sélectionné ci-dessus. Other sampling mode, details Specifies the sampling procedure if ‘Other’ was selected above. texte libre 0.0 1
5.3.2.a RecruitmentSource Source de recrutement des participants Décrit l’origine ou le canal utilisé pour identifier et inclure les participants dans l’étude Participants recruitment source Describes the origin or channel used to identify and include participants in the study. choix multiple 1.0 Inf.
5.3.2.a RecruitmentSourceOther Autre source de recrutement, précisions Spécifie la source de recrutement si « Autre » a été sélectionné ci-dessus. Other recruitment source, details Specify the recruitment source if ‘Other’ was selected above. texte libre 0.0 1
5.3.3 ActiveFollowUp Suivi actif des participants Le suivi actif désigne une procédure systématique de collecte d’informations auprès des participants après leur inclusion dans l’étude, à l’initiative de l’équipe de recherche. Active follow-up Active follow-up refers to a systematic process of collecting information from participants after their inclusion in the study, initiated by the research team. section 0.0 1
Il implique un contact direct ou organisé (par visite, appel, questionnaire, examen, etc.) visant à recueillir régulièrement des données sur l’état de santé, l’exposition, ou les événements survenus pendant la période d’observation. It involves direct or organised contact (through visits, phone calls, questionnaires, examinations, etc.) to regularly obtain data on health status, exposures, or events occurring during the observation period.
5.3.3.a IsActiveFollowUp Un suivi actif des participants est-il réalisé ? Indique si les participants font l’objet d’un suivi actif dans le cadre de l’étude et la modalité du suivi It is an active follow-up? Indicates whether participants are followed over time within the study and the method used. boolean 1.0 1
5.3.3.b FollowUpMode Modalités du suivi actif Indique les modalités du suivi actif des participants Follow-up method Indicates the ways of active follow-up of participants. choix multiple 1.0 Inf.
5.3.3.c FollowUpModeOther Autre modalité de suivi, précisions Spécifie la modalité de suivi si « Autre » a été sélectionné ci-dessus. Other follow-up method, details Specifies the follow-up method if ‘Other’ was selected above. texte libre 0.0 1
5.3.4 DataTypes Types de données Décrit les types de données recueillies au cours de l'étude auprès des participants Data types Describes the types of data collected directly from study participants during the study section 1.0 1
5.3.4.a DataType Type de données Sélection, à partir d’une liste prédéfinie, du ou des types de données collectées dans l’étude Data type Selection, from a predefined list, of the type(s) of data collected in the study choix multiple 1.0 Inf.
5.3.4.b DataTypeOther Autre type de données, précisions Spécifie le type de données si « Autre » a été sélectionné ci-dessus. Other data type, details Specifies the data type if “Other” was selected above. texte libre 0.0 1
5.3.4.c ClinicalDataDetails Données cliniques, précisions Précisions concernant les données cliniques collectées Clinical data, details Details regarding the clinical data collected texte libre 0.0 1
5.3.4.d ParaclinicalDataOther Autres données paracliniques (hors biologiques), précisions Spécifie le type de données paracliniques (hors biologiques) si « Autre » a été sélectionné ci-dessus. Other paraclinical data (non-biological), details Specify the type of paraclinical data (non-biological) texte libre 0.0 1
5.3.4.e BiologicalDataDetails Données biologiques, précisions Précisions concernant les données biologiques collectées Biological data, details Details regarding the biological data collected texte libre 0.0 1
5.3.4.f isDataInBiobank Présence d'échantillons de données biologiques dans une biobanque ? Indique si une collection d’échantillons biologiques est conservée et mis à disposition au sein d'une biobanque Presence of biological data samples in a biobank ? Indicates whether a collection of biological samples is stored and made available in a biobank. boolean 0.0 1
5.3.4.g BiobankContent Nature des échantillons Sélection, à partir d’une liste prédéfinie, du ou des types d'échantillons contenus dans la biobanque Nature of samples Selection, from a predefined list, of the type(s) of samples contained in the biobank choix unique 1.0 Inf.
5.3.4.h BiobankContentOther Autre échantillon, précisions Other sample, details texte libre 0.0 1
5.3.4.i OtherLiquidsDetails Autres liquides ou sécrétions biologiques, précisions Other fluids and secretions, details texte libre 0.0 1
5.3.5 IsDataIntegration Des données individuelles provenant d'autres sources sont-elles réutilisées dans le cadre de cette étude ? Indique si les données individuelles préexistantes issues de sources tierces ont été utilisées dans le cadre de l'étude Are individual data from other sources reused in this study? Indicates whether pre-existing individual data from third-party sources were used in the study. boolean 1.0 1
5.4 DataIntegration Réutilisation de données existantes La réutilisation de données existantes désigne le recours, dans le cadre de l’étude, à des données déjà collectées pour un autre objectif (recherche antérieure, registre, base administrative, dossier médical, etc.), sans nouvelle collecte directe auprès des participants. Reuse of existing data The reuse of existing data refers to the use, within the study, of data previously collected for another purpose (such as a prior research project, registry, administrative database, or medical record), without new data collection directly from participants. section
5.4.a ConformityDeclaration Déclaration de conformité Engagement formel qu’un projet de recherche respecte l’ensemble des conditions fixées par une Méthodologie de Référence (MR) de la CNIL, permettant d’utiliser des données de santé sans autorisation spécifique. Declaration of conformity Formal statement that a research project complies with all requirements of a CNIL Reference Methodology, allowing the use of health data without specific authorisation. choix unique 0.0 1
5.4.1 ThirdPartySource Informations concernant les données réutilisées pour l'étude Cette section décrit les sources des données préexistantes réutilisées dans le cadre de l'étude Information concerning data reused for the study This section describes the sources of pre-existing data reused in the study section 1.0 Inf.
ST : Plusieurs sources possibles ST: Several possible sources
5.4.1.c SourceName Description de la source Toute information supplémentaire caractérisant la source ( nom, origine, qualité, modalités d'accès, liens eventuels) Source description Any additional information characterising the source (name, origin, quality, access methods, any links) texte libre 0.0 1
5.4.1.d SourceId Identifiant de la source Source identifier texte libre 0.0 1
5.4.1.a SourceType Type de source Type de source des données utilisées Source type Type of data source used choix multiple 1.0 Inf.
5.4.1.e SourcePurpose Objectif de l'intégration de la source Finalité de l’utilisation de la source dans le cadre de l'étude Source integration purpose Purpose of using the source in the study choix unique 1.0 1
5.4.1.b OtherSourceType Autre type de source, précisions Indique le type de source lorsqu’il ne correspond pas aux options proposées Other source type, details Indicate the type of source when it does not correspond to the options provided texte libre 0.0 1
6. DataAccess Accès aux données Cette section décrit différents aspects d'accès aux données recueillies au cours de l'étude. Data access This section describes various aspects of accessing the data collected during the study. section 1.0 1
6.1 DataQuality Qualité des données Informations sur les procédures et outils mis en place pour assurer la qualité, la cohérence et la traçabilité des données collectées dans l’étude. Data quality Information on the procedures and tools implemented to ensure the quality, consistency, and traceability of data collected in the study. section 1.0 1
6.1.a UsedStandards Standard(s) ou nomenclature(s) employé(s) Normes, classifications ou terminologies utilisées pour coder et structurer les données (ex. : ICD-10, LOINC, SNOMED CT) Standard(s) or nomenclature(s) used Standards, classifications, or terminologies used to code and structure data (e.g., ICD-10, LOINC, SNOMED CT) texte libre 0.0 Inf.
6.1.b QualityProcedure Procédure qualité utilisée Méthodes et contrôles appliqués pour garantir l’exactitude, la complétude et la cohérence des données (ex. : validation, audit, double saisie) Quality procedure used texte libre 0.0 Inf.
6.2 DataAvailability Disponibilité du jeu de données Data availability section
6.2.a IndividualDataAccess Accès aux données individuelles Statut de disponibilité des données individuelles à la fin de la collecte Access to individual data Individual data availability status at the end of the collect choix unique 1.0 1
6.2.b AggregatedDataAccess Modalités de mise à disposition des données agrégées Modalités de mise à disposition des données agrégées Conditions under which the aggregated data are made available texte libre 0.0 1
6.2.1 DataAccessRequestTool Outil de demande d'accès aux données Cette section regroupe les informations relatives à l’existence éventuelle d’un outil d'accès aux données Data access request tool This section contains information about the possible presence of a data access request tool section 0.0 1
6.2.1.a DataAccessRequestToolAvailable Existe-t-il un outil de demande d'accès aux données ? Indique si un outil (plateforme, formulaire en ligne ou autre système) permettant de formuler une demande d’accès aux données est disponible. A data access request tool is it available ? Indicates whether a tool (platform, online form, or other system) is available for submitting a request for access to data. boolean 0.0 1
6.2.1.b DataAccessRequestToolLocation Lien vers l'outil de demande d'accès Fournit l’URL ou la référence donnant accès à cet outil lorsque celui-ci est disponible. Link to the data access request tool Provides the URL or reference giving access to this tool when it is available. texte libre 0.0 1
6.2.c DataFileCompleteness Complétude des fichiers des données Indique l'écart éventuel entre les données collectées et les données disponibles. Il permet de préciser, le cas échéant, les raisons pour lesquelles certains éléments collectés n’ont pas été inclus dans le fichier de données partagées (par exemple, les éléments directement identifiants). Data file completeness Indicates any discrepancy between the data collected and the data available. It allows you to specify, where applicable, the reasons why certain items collected have not been included in the shared data file (e.g. items that directly identify individuals). texte libre 0.0 1
6.2.d DataLocation Localisation des données Emplacement où les données collectées sont actuellement stockées. Data location Location where the data collection is currently stored. texte libre 0.0 1
6.3 UseStatement Conditions d'usage Use conditions section
6.3.a AccessConditions Conditions d'accès aux données Toute information supplémentaire susceptible d'aider l'utilisateur à comprendre les conditions d'accès et d'utilisation de la collecte de données (par exemple, contacter l'investigateur principal pour plus d'information) Data access conditions Any additional information that will assist the user in understanding the access and use conditions of the data collection (for example, contact the principal investigator for more information). texte libre 0.0 1
6.3.b AccessRestrictions Restrictions d'accès Toute restriction relative à l'accès ou à l'utilisation du recueil de données, telle que la certification de confidentialité ou les restrictions de distribution, doit être indiquée ici. Il peut s'agir de restrictions appliquées par l'auteur, le producteur ou le diffuseur des données. Access restrictions Any restrictions on access to or use of the data collection such as privacy certification or distribution restrictions should be indicated here. These can be restrictions applied by the author, producer, or disseminator of the data. texte libre 0.0 1
6.3.c AdditionalDataAccessLink Lien vers le plan de partage des données ou vers une documentation relative à l'accès aux données Indique une URL ou une référence pointant vers le plan de partage ou vers une page ou un document décrivant plus en détail les conditions et procédures d’accès aux données. Link to sharing plan or to documentation relating to data access. Provides a URL or reference to a sharing plan or to a page or document that describes in more detail the conditions and procedures for accessing the data. texte libre 0.0 1
6.3.d NonDisclosureAgreement Accord de confidentialité Indique si la signature d’une déclaration de confidentialité est requise pour accéder à la ressource. Non-disclosure agreement Indicates whether a confidentiality agreement must be signed in order to access the resource. texte libre 0.0 1
6.3.1 DataInformationContact Personne à contacter pour des renseignements concernant les données Noms et adresses des personnes impliquées dans l'étude, à contacter pour obtenir les renseignements concernant les données. Elles peuvent être sollicitées en tant que personnes ressources pour les problèmes ou questions soulevés par les utilisateurs. Contact person for data information Names and addresses of individuals involved in the study who can be contacted for information about the data. They can be consulted as resource persons for problems or questions raised by users. section 0.0 Inf.
6.3.1.a DIContactName Prénom NOM du contact First name LAST NAME of the contact texte libre 1.0 1
6.3.1.b DIContactMail Email du contact Contact email email 0.0 1
6.4 DataCitation Obligations liées à l’usage des données Indique les responsabilités de l’utilisateur vis-à-vis des données Obligations related to data use Indicates the user's responsibilities with regard to data section 0.0 1
6.4.a DataCitationRequirement Obligation de transmission des travaux Indique l’obligation pour les utilisateurs d’informer le producteur et le distibuteur des données de toute utilisation des données, en fournissant les références des publications ou des copies des papiers s’appuyant sur ces données. Reporting requirement Indicates the obligation for users to inform the data producer and distributor of any use of the data, providing references to publications or copies of papers based on this data. texte libre 0.0 1
6.4.b DataCitationStatement Obligation de citation Exigence selon laquelle un recueil de données doit être correctement cité dans les articles ou autres publications basés sur l'analyse de ces données. Citation requirement Requirement that a data collection should be cited properly in articles or other publications that are based on analysis of the data. texte libre 0.0 1
6.5 VariableDictionnary Dictionnaire des variables Document listant et décrivant toutes les variables collectées, leur format, unités et modalités de codage. Data dictionary Document listing and describing all collected variables, their format, units, and coding modalities. section 0.0 1
6.5.a VariableDictionnaryAvailable Existe-t-il un dictionnaire des variables ? Existence d’un dictionnaire des variables A data dictionary is it available ? Presence of a data dictionary boolean 1.0 1
6.5.b VariableDictionnaryLink Lien vers le dictionnaire des variables URL ou adresse permettant d’accéder au dictionnaire des variables lorsque celui-ci est disponible. Link to the data dictionary URL or address providing access to the data dictionary when it is available. texte libre 0.0 1
6.6 MockSample Echantillon fictif Cette section regroupe les informations relatives à l’existence éventuelle d’un échantillon fictif (données simulées ou anonymisées à des fins de test ou de démonstration) Mock sample This section contains information about the possible existence of a synthetic sample (simulated or anonymised data for testing or demonstration purposes). section 0.0 1
6.6.a MockSampleAvailable Un échantillon fictif du jeu de données est-il disponible ? Indique si un échantillon fictif du jeu de données est disponible A mock sample is it available ? Indicate whether a synthetic sample of the dataset is available. boolean 0.0 1
6.6.b MockSampleLocation Lien vers l'échantillon fictif ou vers les renseignements pour y accéder Si un échantillon fictif est disponible, fournir un lien ou des précisions pour y accéder. Link to the sample of to information on how to access it If a synthetic sample is available, provide a link or details on how to access it. texte libre 0.0 1
6.a OtherDocumentation Documentation complémentaire sur les données Tout autre document utile pour comprendre et réutiliser les données (protocoles de collecte, guides de codage, procédures de nettoyage, métadonnées complémentaires) Additional documentation on data Any other document useful for understanding and reusing the data (collection protocols, coding guides, cleaning procedures, additional metadata) texte libre 0.0 1
6.7 DatasetPID Identification pérenne du jeu de données Identifiant unique et stable permettant de référencer durablement le jeu de données, indépendamment de son emplacement technique Persistent identifier of the dataset A unique and stable identifier that allows the dataset to be referenced permanently, regardless of its technical location. section 0.0 Inf.
6.7.a PIDSchema Type d'identifiant du jeu de données Type de l’identifiant pérenne utilisé Identifier type of the dataset Type of persistent identifier used choix unique 0.0 1
6.7.d URI Identifiant du jeu de données Code ou référence unique permettant d’identifier et de retrouver le jeu de données. Dataset identifier Unique code or reference used to identify and locate the dataset. url 0.0 1
Il peut être attribué par le producteur ou par l’hébergeur des données, ou correspondre à un identifiant persistant international (ex. DOI). It may be assigned by the data producer or the data host, or correspond to an international persistent identifier (e.g., DOI).
7. RelatedDocument Documents connexes Dans cette section, vous pouvez signaler tout document pertinent relatif à l’étude et accessible sur le web. Related documents In this section, you can report any relevant documents related to the study available on the web. section 0.0 Inf.
Il peut s’agir de protocoles, publications, rapports ou tout autre document utile pour mieux comprendre l’étude ou ses résultats. These may include protocols, publications, reports, or any other documents that are useful for better understanding the study or its results.
7.a DocumentType Type de document Type du document connexe Document type Type of related document choix unique 0.0 1
7.b DocumentTitle Titre du document Document title texte libre 0.0 1
7.c DocumentLink Lien vers le document Lien permettant d’accéder au document Document link Link to access the document texte libre 0.0 1